根據公司經營需要,我公司擬對前期開發(fā)徽鹽·龍湖灣及湖公館等項目商業(yè)、寫字樓和車位等尾盤房源進行分銷單位公開比選,現發(fā)布公開比選公告,歡迎符合條件的潛在單位參加。
一、比選標的
1、尾盤房源所在地點:六安市徽鹽·龍湖灣及湖公館等項目。
2、本次比選的標段劃分及詳細內容如下:
(1)標段一:商業(yè)和寫字樓等業(yè)態(tài)
庫存項目 |
物業(yè)類型 |
產品分布 |
建筑面積(㎡) |
可售貨值 約(萬元) |
備注 |
湖公館 |
商業(yè) |
主要為3#、4#、5#、12#部分底商(共15套),單鋪面積區(qū)間為:28-200㎡ |
1851 |
1600 |
|
龍湖灣 |
商業(yè) |
主要24#整棟商鋪,存在部分商業(yè)拆遷安置返還(共9套),單鋪面積區(qū)間為120/192/674㎡ |
5991 |
6000 |
|
龍湖灣 |
寫字樓 |
主要分布于7-11層,每層10間,單間面積多為90-100㎡ |
4729 |
2360 |
|
龍湖灣 |
菜市場攤位 |
/ |
48個 |
250 |
|
湖畔明珠 |
商業(yè) |
主要為16#樓,臨街1-2層商業(yè) |
1932 |
1900 |
|
(2)標段二:車位
樓盤名稱 |
可售總數(個) |
已售(個) |
未售(個) |
預計貨值(萬元) |
徽鹽湖公館 |
240 |
38 |
202 |
1200 |
徽鹽龍湖灣 |
837 |
308 |
529 |
3100 |
注:以上標段一和標段二的各類物業(yè)面積及數量,最終以項目現場貨量情況據實銷售。
3、本次比選共有二個標段,參選人可同時參與或二選一參與,需滿足相應的條件,單獨制作參選文件,并在參選文件中注明參與的標段。
4、本次中選人承擔的稅金為:按傭金部分的金額開具不低于3%的增值稅專用發(fā)票。
二、比選范圍及內容(適用于標段一和標段二,以下未注明的,均適用于二個標段)
本次比選范圍內涉及商業(yè)、寫字樓和車位等尾盤房源采用分銷方式,包括但不限于:定位分析、策劃宣傳、推廣活動、銷售執(zhí)行、合同簽約回款、外部銷售渠道整合、交房及售后咨詢等相關銷售服務。
本次比選中所指的分銷方式是指:中選人受比選人的委托,為該標段尾盤房源的銷售帶客、接待、銷售簽約、按揭辦理、銷售回款、交付以及售后服務等全程銷售事項。參選人需明確銷售計劃時間(銷售進度)、銷售完成率(銷售數量)、履約保證金金額、簽約回款等相關要求。參選人需向我公司繳納分銷履約保證金,參選人不得有異議。
參選人需在報價函中準確寫明銷售計劃完成時間、重要節(jié)點及目標銷售總金額及回款總金額等,并根據上述內容以PPT方式提報詳細的銷售方案(此項匯報內容作為定標的重要參考內容,非廢標條款)。歡迎給出更詳實的、多方面的、多種形式的提報。
參選人須提供對應標段尾盤房源分銷的具體計劃及方案,要求計劃詳實,方案完整,思路清晰,具有可操作性、能接地氣,符合當地市場認知,能達到快速去化和回款的目標。具體可從以下方面參考:
1、對六安當地市場的調研分析和未來預測;
2、對標段一或標段二的業(yè)態(tài)進行市場定位;
3、對龍標段一或標段二的業(yè)態(tài)策劃宣傳、包裝展示、推廣發(fā)布、主題營銷活動、以及推廣和營銷活動類費用預算(該費用為參選單位自行支付)的計劃與執(zhí)行方案;
4、對標段一或標段二業(yè)態(tài)的分銷執(zhí)行的計劃與外部銷售渠道資源整合計劃;
5、對標段一或標段二業(yè)態(tài)的合同簽約回款(包括合同或協(xié)議簽約的流程、回款的流程與考核的標準);
6、對標段一或標段二業(yè)態(tài)的駐場銷售團隊日常管理激勵措施;
7、對標段一或標段二業(yè)態(tài)分銷客戶資源維護方案(包括過程中及銷售后的反饋、客戶維護、問題處理等)。
8、參選人履約保證金:每個標段為10萬元(現金或保函)。
9、參選人需自行協(xié)調處理銷售過程中因銷售發(fā)生的各種問題,并不得有損害招選人的形象或利益等行為。
三、參選人資質及要求
1、參選人需具有獨立法人資格、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證(或三證合一的營業(yè)執(zhí)照),注冊時間滿二年及以上。
2、參選人需具有豐富的房地產項目策劃銷售代理尤其是房地產分/包銷或全程代理銷售經驗,營業(yè)執(zhí)照經營范圍須包含“房地產經紀”、“房地產營銷策劃”或“房地產中介代理服務”等字樣;注冊資金不低于100萬元。
3、參選人需提供不少于2個該物業(yè)類型(與標段一、二對應的業(yè)態(tài))項目分/包銷或全程代理銷售成功案例(必須提供合同原件及實際考察安排)。
4、參選人應具有良好的商業(yè)信譽、依法納稅的良好記錄和健全的財務會計制度,未被納入失信被執(zhí)行人名單。
5、本次比選不接受聯合體參選;參選人為房地產經紀機構的,需在中選后需取得六安當地房地產經紀機構備案證明。
6、資格審查方式:資格后審。
7、本項目不允許分包或轉包。
8、參選人應到我公司小區(qū)及周邊市場進行調研,進行現場踏勘,實地了解現場狀況,以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息;調研踏勘過程中所發(fā)生的一切意外損失及風險,招選人不負任何責任。
四、分銷合同主要條款要求
1、分銷期限:為12個月(具體的承包銷售代理期限以招選人書面通知的進場時間起計);
2、承包銷售代理完成率和傭金要求:
2.1、參選人申報各類物業(yè)傭金計提要求
2.1.1標段一傭金申報:單套傭金申報不高于實際合同成交額的10.0%;
2.1.2標段二傭金申報:單個車位傭金申報不高于0.6萬元/個;
2.1.4特別提醒:參選人所申報傭金計提金額超出上述任意一類物業(yè)傭金計提標準視為無效參選。標段一和標段二分別進行報價。
3、目標考核要求
(按招選單位銷售目標計算,完成銷售應該是簽約并實現網上備案),銷售計劃完成時間、重要節(jié)點及目標銷售總金額及回款總金額最終按照單位銷售目標核準,由招選單位相關部門審定。以下為暫定目標任務。
物業(yè)類型 |
可售面積 |
銷售 目標任務 |
回款目標 任務 |
完成情況 |
計提傭金 |
標段一 |
約14500㎡
|
不低于 10000㎡ |
不低于 8000萬元 |
銷售目標任務完成 低于20%(含) |
乙方自愿承諾 不予結算傭金 |
銷售目標和回款目 標均未完成,僅銷 售目標完成超出20%, |
參選傭金 報價的60% |
||||
銷售和回款指標 完成其中之一 |
參選傭金 報價的90% |
||||
銷售和回款指標 二者均完成 |
參選傭金 報價的100% |
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商業(yè)售罄且回款超出目標任務 |
參選傭金 報價的105% |
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標段二 |
731個 |
不低于 220個 |
不低于 1000萬元 |
銷售目標任務完成 低于20%(含) |
乙方自愿承諾 不予結算傭金 |
銷售目標和回款目 標均未完成,僅銷 售目標完成超出20%, |
參選傭金 報價的80% |
||||
銷售和回款指標 完成其中之一 |
參選傭金 報價的90% |
||||
銷售和回款指標 二者均完成 |
參選傭金 報價的100% |
||||
車位售罄且回款超出 目標任務 |
參選傭金 報價的110% |
4、傭金計提方式
目標任務完成超過30%時,方可申請每月按全款到賬的已售物業(yè)進行結算,傭金計提標準暫按參選傭金報價的50%計提,分銷周期內可根據傭金計提考核標準進行傭金計提調整,最終傭金結算根據考核期結束任務完成情況,進行一次性支付。中選單位需提供稅率不少于3%的增值稅專用發(fā)票。如發(fā)生退房的,由中選單位退還已支付的該套房屋傭金,否則從剩余未支付傭金或保證金中扣除。
5、營銷各類費用
包括但不限于營銷推廣媒體發(fā)布、物料印刷制作、禮品采購、暖場活動、外部截客小蜜蜂費用、主題營銷活動、全民經紀人介紹費用、外部銷售渠道介紹和整合費用、分銷團隊薪資提成福利等相關營銷工作開展所需的一切相關費用,均含在承分銷售代理傭金內,上述費用均由中選人自行承擔。
6、銷售價格
參選單位在參選時應提前實地調研了解本次比選所涉及的各類物業(yè)對外銷售價格,銷售價格由招選人自主確定且參考當前各類物業(yè)銷售價格,按照招選人制定的銷售底價表進行銷售且不得低于底價銷售。若低于底價表銷售所產生的一切經濟損失,均由中選人自行承擔相關費用,同時中選單位在合同履行期間不得以招選人銷售價格過高為由造成未能完成銷售目標。
7、分銷團隊人員配備要求
(1)標段一:參選人所需要提供的銷售顧問各不少于3人,銷售經理不少于1人;另需要配備1名項目經理,專職策劃經理1名,1名后臺數據錄入/客服人員,1名按揭辦理專業(yè),以上人員需長期駐場辦公;配合項目推廣需增加1名設計師(該人員無需長期駐場辦公)。
(2)標段二:參選人所需要提供的銷售顧問各不少于3人,銷售經理不少于1人;另需要配備1名項目經理,1名后臺數據錄入/客服人員。
8、銷售款項要求:
中選單位工作人員不得經手客戶繳納的購房款項,所有的定金和銷售款項必須由招選人指派的財務人員收取,并由招選方出具收據或者正式的商品房銷售專用發(fā)票。
9、保證金退及還要求(以下為暫定目標任務)
物業(yè)類型 |
可售面積 |
銷售目 標任務 |
回款目標任務 |
完成情況 |
退還保證金 |
標段一 |
14500㎡ |
不低于 10000㎡ |
不低于 8000萬元 |
銷售和回款指標均未完成 |
退參選保 證金的50% |
銷售和回款指標 完成其中之一 |
退參選保 證金的80% |
||||
銷售和回款指標 二者均完成 |
退參選保 證金的100% |
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標段二 |
731個 |
不低于 220個 |
不低于 1000萬元 |
銷售和回款指標 均未完成 |
退參選保 證金的70% |
銷售和回款指標 完成其中之一 |
退參選保 證金的90% |
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銷售和回款指標 二者均完成 |
退參選保 證金的100% |
中選單位完成相應的目標任務,可以按照保證金退還標準向招選單位申請保證金退還手續(xù),保證金最終退還差額情況待合同期滿后,依據目標任務完成情況據實無息退還。
10、合作周期內過程考核要求
10.1分銷合作周期6個月內,若中選單位未能完成分銷合同目標的40%,招選單位有權提前解除分銷合同。分銷傭金和保證金退還參照分銷實際工作周期與分銷合同周期所占比值,計算分銷實際工作周期內所對應的目標完成情況進行傭金計提和保證金退還;同時針對已售物業(yè)合同未簽定或未回款的情形,中選單位需要委派4人(含1名項目經理和1人銷售清款人員)進行后續(xù)清款事宜,要求3個月內針對未清款的物業(yè)進行辦結,超出3個月招選單位不予結算該部分傭金。
10.2分銷合作周期期滿后,中選單位參照合作周期內已完成目標任務進行傭金和保證金清算工作。另針對已售物業(yè)合同未簽定或未回款的情形,中選單位需要委派2人(含1名項目經理和1人銷售清款人員)進行后續(xù)清款事宜,要求3個月內針對未清款的物業(yè)進行辦結,超出3個月招選單位不予結算該部分傭金。
11、其他補充要求
中選單位制定的項目相關銷售對外說辭和推廣畫面等銷售事宜,非因產品設計和質量原因,另中選單位在銷售過程中不得采取“加外加價或收取客戶傭金”等違法房地產法律法規(guī),導致的相關經濟賠償、行政處罰、法律糾紛等相關情形均有中選單位自行承擔。
五、參選單位評選辦法
1、評選原則:我公司將組成評選小組,由評選小組根據參選人提報的參選文件、現場提報表現、考察結果、綜合實力和社會信譽等情況進行審查,按照以下因素進行綜合評定,確定中選單位。
(1)參選人按照比選范圍及內容中要求提報的內容;
(2)參選人的企業(yè)實力、資信資質;企業(yè)的主要業(yè)績;
(3)參選人對本項目物業(yè)的熟悉情況(需在參選提報文件中體現);
(4)參選人的目標任務和傭金計提水平;
(5)參選人的管理能力;
主要體現為:①員工的基本工作狀態(tài)及精神面貌,員工的基本職業(yè)素質,員工之間的配合度;②工作場所設計與氛圍的塑造;③分銷方案編制的合理性、創(chuàng)新性、實用性;④策劃宣傳、推廣活動、外部渠道整合、項目集客水平、項目老業(yè)主維護、市場口碑塑造等策略措施、高效務實、具體可操作性,能否達到預期的分銷目標任務,合同簽約回款、跟蹤綜合服務的及時性、準確性等;⑤分銷傭金計提、履約保證金、團隊銷售執(zhí)行和管理措施的市場契合度和保障性。
參選人必須對分銷執(zhí)行方案進行現場提報,提報時間和評選時間由招選人組織安排。中選人以招選人通知為準,未中選人恕不另行通知。無論是否中選,提交的參選文件均不予退還,參選發(fā)生的費用自負。
2、參選人一經做出報價,就不可撤回。否則,該參選人今后一年內不得參與我公司所有的招標采購活動。
3、參選人應根據比選文件各項要求編制參選文件,一切降低本比選文件要求的參選文件均視為無效文件。
4、如果比選截止時間,參與單位不足三家,或評審過程中,有效參與單位不足三家,則轉為競爭性談判或單一來源采購。
六、參選文件遞交時間
1、參選人須于2022年8月16日上午10:00前將加蓋公章的參選資料密封后遞交(注:所有資料均需提供書面三份及電子版一份,書面資料均需加蓋公章),參選資料一經遞交恕不退還。參選資料要求如下:①法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件;②組織機構代碼證復印件;③稅務登記證復印件;④法人代表證明書及法人授權委托書;⑤被授權人的身份證;⑥參選人必須注冊時間滿二年以上,同時需提供不少于2個該物業(yè)類型(與標段一、二對應的業(yè)態(tài))項目分/包銷或全程代理銷售成功案例(必須提供合同原件及實際考察安排);⑦營業(yè)執(zhí)照經營范圍須包含“房地產經紀”、“房地產營銷策劃”或“房地產中介代理服務”等字樣;注冊資金不低于100萬元。
⑧報價函文件(加蓋公章)。
凡有意參加比選的單位提供以上報名資料裝訂成冊加蓋單位公章,并攜帶原件查驗。
七、投標限價:本次比選文件中標段一和標段二所涉及的業(yè)態(tài)在合作期限、銷售完成目標、回款目標、分銷團隊人員配備、傭金計提點數、以及履約保證金等設定了最低報價指標,低于此指標的按廢標處理。
八、履約保證金:參選人在報價函中自行填報,待合同期滿,根據各類物業(yè)目標完成情況進行退還,參選人不得有異議。
九、其他:
1、本次比選公告,將在安徽省鹽業(yè)投資控股集團有限公司網站(http://www.ahsalt.com/)發(fā)布信息。比選文件如有修改及答疑等,均在本媒介發(fā)布,參選人在截止日前請隨時關注本媒介,不再另行通知,因此造成的影響由參選人自行負責。
2、若本次比選結果達不到我公司的預期效果,我公司有權取消本次比選活動,且所有參選人不得對此提出異議。
十、聯系方式
招選單位:安徽鹽業(yè)銀華投資有限公司
地址:安徽省六安市金安區(qū)龍河中路與清水路交口徽鹽龍湖郡售樓部二樓成本合約部
聯系人:盛經理
電話:0564-3630972
安徽鹽業(yè)銀華投資有限公司
2022年8月9日