安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司、安徽省健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)投資有限公司、安徽省城市更新投資有限公司(以下簡稱公司)是由安徽省鹽業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司投資組建的國有全資(控股)公司。現(xiàn)公司欲采用公開比選的方式采購辦公自動化(OA)系統(tǒng),歡迎滿足條件的單位參加比選,現(xiàn)將相關(guān)情況公告如下:
一、項目概述
隨著我司規(guī)模日益擴(kuò)大,多公司對OA辦公系統(tǒng)提出了更多的功能需求。
1、需實現(xiàn)新增兩家公司內(nèi)部的收文、發(fā)文、紀(jì)要、流程審批等基礎(chǔ)文事會功能,且優(yōu)化現(xiàn)有OA辦公平臺,同時實現(xiàn)新公司和現(xiàn)有流程可互通審批,提供集團(tuán)版管理。
2、實現(xiàn)明源系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)單點登錄功能及檔案系統(tǒng)軟件集成數(shù)據(jù)傳輸調(diào)用。
二、技術(shù)及功能需求(詳見附件一)
三、實施培訓(xùn)要求
中標(biāo)供應(yīng)商須提供自項目最終驗收之日起,免費(fèi)為用戶方提供1年的質(zhì)保服務(wù)和技術(shù)服務(wù)支持,質(zhì)保服務(wù)包括:同版本軟件補(bǔ)丁的升級服務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)、性能提升、故障檢測等。
培訓(xùn)要求:針對系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用情況,中標(biāo)供應(yīng)商將采用集中培訓(xùn)為主,現(xiàn)場培訓(xùn)相結(jié)合,形成完善、長效的應(yīng)用培訓(xùn)體制,培訓(xùn)包括管理員培訓(xùn)、基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)、現(xiàn)場應(yīng)用培訓(xùn)。提供完善的、有針對性的培訓(xùn)服務(wù)方案。
1)、系統(tǒng)操作人員培訓(xùn)
確保用戶熟練掌握系統(tǒng)操作等相關(guān)內(nèi)容的使用。
2)、系統(tǒng)管理維護(hù)人員培訓(xùn)
確保系統(tǒng)管理維護(hù)人員能夠熟練地對應(yīng)用軟件進(jìn)行管理維護(hù)、故障診斷和處理。保證系統(tǒng)管理維護(hù)全面了解平臺應(yīng)用,掌握系統(tǒng)部署、配置流程,熟練使用基礎(chǔ)支撐環(huán)境的各項管理功能。
系統(tǒng)驗收:系統(tǒng)建設(shè)完成后,承建方須提交驗收申請表、項目合同、需求說明書、功能確認(rèn)單、部署報告、測試報告、用戶測試報告、試運(yùn)行報告、維護(hù)操作手冊、用戶操作手冊和其他需要補(bǔ)充的材料(如備忘錄)等材料,裝訂成冊后提交校方申請驗收。
四、報價包含的內(nèi)容
本次比選總價包干,包干價中應(yīng)包含實現(xiàn)“本比選文件第二條技術(shù)及功能需求(詳見附件一)、第三條實施培訓(xùn)要求”中所有功能的費(fèi)用(含稅)。
五、參選人資格條件
1、參選人具有獨立法人資格,具有一般納稅人資格;
2、注冊資金不低于100萬,有協(xié)同辦公相關(guān)業(yè)績1個;
3、本次比選的內(nèi)容在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi);
4、參選人具備軟件企業(yè)認(rèn)證資質(zhì)證書(提供證書復(fù)印件,并加蓋公章);
六、參選文件應(yīng)包含的內(nèi)容
1、滿足本公告第四條“報價包含的內(nèi)容”及第五條“參選人資格條件”中的所有要求,提供響應(yīng)性文件、資格證明文件、相關(guān)案例合同、相關(guān)方案等;
2、投標(biāo)函(格式見附件);
3、參選人認(rèn)為應(yīng)該提交的其它材料。
以上資料可為復(fù)印件,一式兩份,加蓋公司公章,并密封。
七、與中選單位擬簽訂的合同主要條款
1、合同價款包含完成提供招標(biāo)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用(包括軟件費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、稅金等),綜合考慮后進(jìn)行綜合包干報價,參選人中選后不得以任何理由調(diào)整投標(biāo)價格。
2、付款方式:
①產(chǎn)品費(fèi)用:合同簽訂后7個工作日,支付產(chǎn)品費(fèi)用的30%;安裝調(diào)試完成后支付產(chǎn)品費(fèi)用的50%;剩余產(chǎn)品費(fèi)用的20%在項目整體驗收合格后3個月內(nèi)支付(增值稅稅率13%)。
②實施費(fèi)用:合同簽訂后7個工作日,支付實施費(fèi)用20%;解決方案評審?fù)瓿珊?,支付實施費(fèi)用30%;項目整體驗收后支付實施費(fèi)用30%;剩于實施費(fèi)用的20%在項目整體驗收合格后3個月支付(增值稅稅率6%)。
3、付款前,乙方須提供與付款金額一致的符合甲方要求的國家正規(guī)機(jī)打增值稅專用發(fā)票(產(chǎn)品費(fèi)用需提供稅率13%的增值稅專用稅票,實施費(fèi)用需提供稅率6%的增值稅專用發(fā)票)。
八、本次控制價人民幣叁拾伍萬元整(¥ 350000),投標(biāo)報價高于控制價作為無效標(biāo)處理。
九、參選文件遞交時間、地點及聯(lián)系方式
1、參選文件遞交時間及地點:投標(biāo)資料需密封裝訂蓋章,于2022年6月8日17:00點之前遞交至合肥市濱湖新區(qū)紫云路與華山支路交叉口徽鹽世紀(jì)廣場A座8樓成本管理部。(可以郵寄送達(dá)。如選擇郵寄形式,參選文件的破損丟失的風(fēng)險由參選人自行承擔(dān),郵寄參選文件的遞交時間以比選人收到時間為準(zhǔn))
2、聯(lián)系人及電話:劉工 0551-65283071
附件一:技術(shù)及功能需求
附件二:辦公自動化(OA)系統(tǒng)采購比選報價函
附件三:評標(biāo)辦法
附件均采用電話索取的方式(時間:8:30-11:30 14:30-17:30,不含周末及節(jié)假日)
安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司
安徽省健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)投資有限公司
安徽省城市更新投資有限公司
2022年5月31日