根據(jù)項目需要,我公司現(xiàn)對紅星美凱龍泗縣花園路商場《愛家日-美好新春購物節(jié)》活動相關物料采購及執(zhí)行進行公開比選,現(xiàn)發(fā)布比選公告,歡迎符合資質的潛在的供應商前來參與報價。
一、項目概況
1、項目名稱:紅星美凱龍泗縣花園路商場《愛家日-美好新春購物節(jié)》活動相關物料采購及執(zhí)行
2、項目地點:泗縣虹鄉(xiāng)路與花園路交口紅星美凱龍項目
3、建設規(guī)模:14#地塊紅星美凱龍家居生活廣場地下一層,地上四層,總建筑面積29935.86m2,其中地下面積7072.77㎡,地上面積22863.09㎡
4、資金來源:自籌
二、 比選范圍及內容
1、比選范圍:紅星美凱龍泗縣花園路商場《愛家日-美好新春購物節(jié)》活動相關物料采購及執(zhí)行(分時段舉辦線上推廣、線下抽獎、搶購等活動),包括但不限于:廣告投放、活動流程執(zhí)行、活動場地及動線布置、活動現(xiàn)場氛圍包裝、活動物料制作、活動道具制作、活動禮品采購、商場內外氛圍包裝等執(zhí)行,具體詳見報價清單。
2、參選人根據(jù)自身經(jīng)營情況及市場價格波動等風險因素綜合考慮報價,一旦中選,單價不因任何原因及不可抗力因素而調整。
3、未經(jīng)招選人許可,不得將項目轉包或分包給其他單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即終止合同,并賠償由此造成招選人的一切經(jīng)濟損失。
4、材料要求:本次活動過程中所用材料,應符合清單要求,使用品牌產(chǎn)品且在市場可通過正常渠道采購,同時必須符合國家及地方質量標準和環(huán)保要求。
5、工作人員要求:
(1)活動執(zhí)行工作人員:需無條件配合我公司工作安排,需要具備相應的技能;
(2)凡是互動類活動,要對演員進行安全管理培訓,需設置人性化防護性措施;
(3)根據(jù)活動所需設置相應的臨時工作人員;
(4)安全及應急預案:需根據(jù)當?shù)卣鞴懿块T要求,具有完備的活動安全保障及應急預案、人員安排等。
6、整體方案執(zhí)行要求:
(1)根據(jù)紅星美凱龍要求安排;
(2)實行專案小組制;
(3)各類別物料的制作監(jiān)理;
(4)提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務配合;
(5)建立活動執(zhí)行倒排計劃并加以實施,形成雙向監(jiān)督及互相推進的機制,確保活動有效、完美呈現(xiàn)。
(6)負責戶外宣傳發(fā)布手續(xù)及大型活動的報審工作,負責辦理發(fā)布手續(xù)和發(fā)布證明。
(7)活動物料、獎品采買及保管。
7、以上全部工作內容,具體以招選人發(fā)布的清單內容為準。
三、參選人資格要求
1、參選人需具有獨立企業(yè)法人資格、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,有良好的商業(yè)信譽,合同履行能力強。
2、參選人須提供承諾:無因違約或不恰當履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責令停業(yè),處于本項目所在地投標資格被取消期內,財產(chǎn)被凍結、破產(chǎn)狀態(tài)(須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件)的情況。
3、本次比選不接受聯(lián)合體參選。
4、資格審查方式:資格后審。
5、現(xiàn)場踏勘:參選人應自行現(xiàn)場踏勘,實地了解現(xiàn)場狀況,以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息;踏勘過程中所發(fā)生的一切意外損失及風險,招選人不負任何責任。
四、工期要求
工期:中選后三個日歷天內完成相關活動設計制作安裝以及執(zhí)行前期準備等所有工作。
五、成交供應商確定辦法
1、成交原則:我公司將組成評選小組,在滿足此比選文件要求、采購需求和服務的前提下,由評選小組根據(jù)參選人提供的報價、工期、企業(yè)業(yè)績等因素進行綜合評定,確定中選單位。
2、參選人一經(jīng)做出報價,就不可撤回。否則,該參選人今后一年內不得參與我公司所有的招標采購及比選等活動。
3、參選人應根據(jù)比選文件各項要求編制報價函,一切降低本比選文件要求的報價函均視為無效報價文件。
六、合同主要條款
1、采用固定單價據(jù)實結算,包含但不限于招選人按照本合同約定應付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費、設計制作費、人工費、材料費、采購費、保管費、制作加工費、設備租賃費、運輸費、拆除費、安裝費、二次搬運費、現(xiàn)場布置費、執(zhí)行費、場地費、資料搜集費、人員報酬(包括主持人、表演人員及其他工作人員等)、活動接待費、邀請函制作費用、導視牌制作費用、活動報批費用、肖像權使用費、知識產(chǎn)權及相關權利使用費、垃圾清運費、管理費、配合費、住宿費、差旅費、保險、利潤、稅金(增值稅專用發(fā)票,若為小規(guī)模納稅人須注明稅率)及途中風險等一切費用,報價不因任何原因及不可抗力因素而調整。除前述費用外,參選人不得就本次活動再另行向招選人增加任何費用。
2、付款方式:
合同簽訂后甲方向乙方支付50%預付款作為項目啟動資金;乙方按照本合同約定按時保質履行完全部合同義務且無任何違約的情況下,經(jīng)甲方驗收合格后支付至總費用的100%;
付款前,乙方須提供與付款金額一致的國家正規(guī)機打增值稅專用發(fā)票。
七、報價須知
1、投標文件遞交截止時間:2021年12月28日上午10:30(北京時間);
2、本次報名時間為每天上午8:00-12:00,下午14:30-17:30(節(jié)假日雙休日除外);
3、相關資料電話索取;
4、投標文件中應包含但不限于:
(1)報價清單
(2)單位介紹信或法人授權委托書,被授權人身份證明
(3)營業(yè)執(zhí)照復印件
(4)相關資質證書復印件(如有)
注:投標文件2本(須注明正本、副本),用檔案袋膠裝密封,封套上需注明工程名稱、招選人名稱,投標人名稱,密封處加蓋公章,以上資料按照要求密封,缺少以上任何一項均按廢標處理。
5、參選文件遞交地址:安徽宿州市泗縣虹鄉(xiāng)路與北二環(huán)路交口徽鹽虹都府營銷中心;
6、本次比選控制價13萬元,超過此報價的將作為廢標處理;
7、評選時間由招選人自行組織安排,中選人以招選人通知為準,未中選人恕不另行通知。
八、其他
1、中選單位需自行解決物流、運輸?shù)取?
2、中選單位必須保證所有活動物料質量合格,如不滿足要求的,須在規(guī)定時間內及時更換處理。
3、中選單位提供活動成品維修及損壞的更換等服務。
九、聯(lián)系方式
建設單位:泗縣徽鹽置業(yè)有限公司
地? 址:安徽宿州市泗縣虹鄉(xiāng)路與北二環(huán)路交口徽鹽虹都府營銷中心
聯(lián)系人:紀工
電 話:0557-7560685
郵 箱:1183994013@qq.com,相關附件請詳詢上述聯(lián)系人
泗縣徽鹽置業(yè)有限公司
2021年12月21日